Sări la conținut
Cere o ofertă

Web & Development

Sistemele tale au deja datele. Le lipsește doar comunicarea între ele

Conectăm magazinul, facturarea, ERP-ul și CRM-ul într-un flux automat, fără copy-paste, fără facturi întârziate în SPV și fără leaduri pierdute în Excel.

  • Cineva din echipă pierde 2-3 ore pe zi copiind date dintr-un sistem în altul
  • Te temi de o notificare ANAF pentru că facturile nu ajung mereu la timp în SPV
  • Ai un chatbot sau un formular, dar tot un om răspunde manual la aceleași 10 întrebări

01 · Ce te costă acum

  • Riști amenda pentru facturi netransmise la timp

    Din 2026, termenul de transmitere în SPV e de 5 zile lucrătoare, cu penalizare de 15% din valoarea facturii în B2B pentru cine nu-l respectă. Fără flux automat, joci ruletă cu acest termen.

  • Ore pierdute în fiecare zi pe copy-paste

    Comenzi din magazin în programul de facturare, leaduri din formular în Excel, apoi în CRM. La zece operațiuni pe zi e enervant, la o sută e o normă de post neplătită.

  • Stocul dintre magazin și ERP se desincronizează

    Actualizarea manuală, o dată pe zi, înseamnă că vinzi produse care de fapt nu mai sunt pe stoc, cu retururi și penalizări de marketplace.

  • Automatizarea de acum doi ani nu mai are sens economic

    Ai încercat Zapier, dar la volumul actual factura lunară a explodat. Platforma greșită pentru volumul tău costă bani inutil pe termen lung.

02 · Ce primești

  • Sincronizare între sistemele pe care le folosești deja

    Magazin cu facturare, CRM cu ERP, formular cu bază de date, platformă de rezervări cu calendar. Nu construim un sistem nou, facem să vorbească ce ai deja.

  • Facturare automată, conectată la e-Factura

    Fiecare comandă sau plată generează factura corectă și o transmite conform în SPV, cu alertă înainte de expirarea termenului legal.

  • AWB generat automat din comandă

    Fără reintroducere manuală de adresă, deci fără retururi cauzate de o transcriere greșită.

  • Chatbot ancorat pe informația reală a companiei

    Nu AI generic care ghicește. Baza de cunoștințe curatoriată coboară rata de halucinație la 0,7-1,5%, cu escaladare clară către un om acolo unde decizia are risc financiar.

  • Platformă aleasă după costul tău real pe 2 ani

    n8n, Make, Zapier sau Power Automate, recomandate după volum și nevoie de control al datelor, nu după cea mai cunoscută denumire.

  • Documentație completă la predare

    Schema fluxului, credențiale, plan de mentenanță. Nu rămâi dependent de o singură persoană care știe ce e în spate.

03 · Cum lucrăm

  1. 01

    Audit de proces

    2-4 zile. Mapăm ce se întâmplă acum, unde se pierde timp, unde apar erori și ce expun sistemele tale ca API.

  2. 02

    Alegerea platformei

    1-2 zile. Recomandare motivată de cost pe 12-24 luni, nu de prețul de listă al primei platforme la modă.

  3. 03

    Implementare și testare

    Construim fluxul și testăm cu date reale și cazuri de excepție, nu doar scenariul ideal, acolo eșuează majoritatea automatizărilor construite în grabă.

  4. 04

    Predare și mentenanță

    Documentație completă, plus monitorizare activă pentru momentul în care un API extern se schimbă și fluxul trebuie ajustat.

04 · Rezultate

  • 6 sistemeKJ Center

    Integrare într-un flux unic cu ANAF, e-Factura, e-Transport, Revisal, Saga și FiscalNet, plus POS bancar.

Cifrele sunt cele raportate de clienți, pentru conturile lor, în perioadele indicate. Nu le transformăm în procente derivate și nu le prezentăm ca reproductibile.

05 · Ce ne întrebi de obicei

„E scump."
Comparăm costul cu ce plătești deja: ore de muncă manuală înmulțite cu cost orar real, plus riscul de amendă sau eroare. La volume peste 50-100 operațiuni pe lună, automatizarea se amortizează în 2-4 luni.
„Am mai încercat și nu a mers."
Eșecul anterior are de obicei una din trei cauze: procesul era el însuși neclar și instabil, platforma nu se potrivea volumului, sau n-a existat mentenanță după livrare. Facem auditul de proces tocmai ca să nu repetăm greșeala.
„Nu am încredere în AI pentru asta."
Justificat, pentru AI fără control. De asta ancorăm orice chatbot pe baza de cunoștințe reală a companiei și excludem explicit deciziile cu risc, preț, cont, litigii, cu escaladare clară către un om.

06 · Întrebări frecvente

Cât costă o automatizare?
De la 200-500 EUR pentru un flux simplu, până la 1.500-3.000+ EUR pentru integrări complexe cu logică condiționată. Stabilim suma exactă după auditul de proces.
Cât durează implementarea?
O automatizare punctuală, 1-2 săptămâni. O integrare de facturare sau un proiect cu AI operațional, 2-4 săptămâni.
Automatizarea ne ajută să respectăm noile reguli e-Factura?
Da, fluxul de facturare poate include transmiterea automată către SPV, cu alertă înainte de expirarea termenului de 5 zile lucrătoare.
AI-ul poate lua decizii singur, prețuri, retururi, cont client?
Nu recomandăm asta. Excludem explicit deciziile cu risc financiar sau contractual, cu escaladare obligatorie către un om.
Ce se întâmplă dacă renunțăm la mentenanța voastră?
Predăm documentație completă și toate credențialele. Fluxul rămâne funcțional și transferabil oricărei alte echipe tehnice.

Discutăm despre proiectul tău?

Spune-ne în ce situație ești. Dacă nu suntem noi răspunsul potrivit, îți spunem asta din prima discuție.

Solicită o ofertă
← Toate serviciile din Web & Development